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提高敬業(yè)度:從丑小鴨到白天鵝的轉變
2009年2月9日,已點擊:35577次  來源:   [打印本頁] [收藏本頁] [關閉窗口]
一個人是否有作為不在于他做什么,而在于他是否盡心盡力地把所做的事做好,干一行,愛一行,精一行,這就是敬業(yè)。敬業(yè)是傳統(tǒng)職業(yè)道德的基本原則。敬業(yè)精神就是要求我們恪守職責,扎實、勤懇地做好本職工作。在市場經(jīng)濟不斷走向深入的今天,敬業(yè)是一種職業(yè)態(tài)度,也是職業(yè)道德的崇高表現(xiàn)。

  作為一個職業(yè)人,我們應該如何把自己變得更加敬業(yè),成為職場中受雇主青睞的勝者呢?以下是在自我提高敬業(yè)度時,應該采取的態(tài)度和應該具備的能力。

    態(tài)度決定一切

  工作態(tài)度是衡量一個員工是否敬業(yè)的重要標準,假想如果一個員工連基本的工作態(tài)度——熱愛本職工作、積極主動、有責任心、干事不拖拉都沒有的話,他又如何能對本職工作盡職盡責呢?某個成功女企業(yè)家曾說,她在應征員工的時候,雇用與否取決于應征者的態(tài)度。她說:“現(xiàn)在員工的敬業(yè)精神比我們以前差多了,首先工作態(tài)度就不對頭,一來就先問在公司的發(fā)展機會,還有一年有幾天年假、公司有什么福利等問題!边@位女企業(yè)家在年輕剛踏入社會時,根本不計較做什么工作,而且只要是公司的事,她都樂意去做,人家不做的她也愿意做,還欣然接受額外加班的時間。幾年下來,她摸透這個產業(yè)后便自行創(chuàng)業(yè),現(xiàn)在是非常成功的女企業(yè)家。

  當然她說的多少有些偏激,因為隨著時代的發(fā)展,員工要求的可能都不一樣,但卻在一定程度上反映了工作態(tài)度對塑造敬業(yè)精神的重要性。

  熱愛本職工作

  作為一種職業(yè)情感,熱愛本職工作是各行各業(yè)職業(yè)道德的基本要求,也是成就個人理想的基本要求。如果一個人連他自己所從事的本職工作都不熱愛,那么他就不可能敬業(yè),也不會自覺地去鉆研本職業(yè)務,這樣,他的工作質量和效率也就不可能提高。

  需要指出的是對于那些人們比較喜歡的條件好、待遇高、專業(yè)性強、工作又輕松的工作,做到愛崗相對比較容易。但如果崗位的需要把一個人放在對于那些工作環(huán)境艱苦,繁重勞累或是工作地點偏僻,工作單調,技術性低,重復性大,甚至還有危險性的工作要做到愛崗就不容易了。在這種情況下,熱愛這些崗位并在這些崗位認真工作勞動的人就是企業(yè)真正需要的人。衡量一個人是否敬業(yè),就是無論把他放在哪一個崗位上,他都能夠兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨地發(fā)揮自己的智慧和才干。

  大學畢業(yè)后,于麗應聘到一家外企。她每天上班的工作就是:拆應聘信,翻譯;翻譯,拆應聘信。量大枯躁,索然無味,卻忙得四腳朝天?墒怯邴惒患辈辉,一直耐心仔細地做。10天后,于麗被提升為人事部經(jīng)理。升遷的理由是:一個名牌大學畢業(yè)的碩士生,每天千篇一律地拆信,并在幾十封信中,不厭其煩地整理出有價值的信,推薦給老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣賞?偛谜J為:于麗能夠盡職盡責,忠于職守,干一行愛一行,自己崗位上的每一件事情都辦得非常出色,企業(yè)需要的就是這樣的放到哪里都能發(fā)光的人。理所應當是我們這一批當中的第一位升遷者。

  積極主動。

  積極主動不僅僅是采取行動,還代表人必須為自己負責。個人行為取決于自身,而非外部環(huán)境。有人誤以為“積極主動”就是強出頭、富侵略性或無視他人的反應,其實不然。積極主動的人只是反應更為敏銳,更為理智,能夠切合實際掌握問題的癥結所在。

  一位咨詢公司的顧問談起了他曾經(jīng)服務的一家公司,該公司總裁精力旺盛,而且對流行趨勢反應極其敏銳。他才華橫溢,精明干練,但是管理風格卻十分獨裁。對部屬總是頤指氣使,從不給他們獨當一面的機會,人人都只是奉命行事的小角色,連主管也不例外。

  這種作風幾乎使所有主管離心離德,大多一有機會便聚集在走廊上大發(fā)牢騷。乍聽之下,不但言之成理而且用心良苦,仿佛全心全意為公司著想。只可惜他們光說不練,以上司的缺失作為自己工作不力的借口。

  例如一位主管說:“你絕對不會相信。那天我把所有事情都安排好了,他卻突然跑來指示一番。就憑一句話,把我這幾個月來的努力一筆勾銷,我真不知道該如何再做下去。他還有多久才退休?”

  然而,有一位主管卻不愿意向環(huán)境低頭。他并非不了解頂頭上司的缺點,但他的回應不是批評,而是設法彌補這些缺失。上司頤指氣使,他就加以緩沖,減輕屬下的壓力。又設法配合上司的長處,把努力的重點放在能夠著力的范圍內。

  受差遣時,他總盡量多做一步,設身處地體會上司的需要與心意。如果奉命提供資料,他就附上資料分析,并根據(jù)分析結果提出建議。

  有一次,總裁外出。在那天半夜里,保安緊急通知幾位主管,公司前不久因違紀開除的三個員工糾集外面一幫“爛仔”打進廠里來了,已打傷了數(shù)個保安和員工,砸爛了寫字樓玻璃門。其他幾位主管因為對總裁心懷不滿又不愿擔負責任,就干脆裝做不知道。而當那位積極主動的主管接到通知后,立刻趕赴現(xiàn)場,他首先想到的就是報警,接著又請求當?shù)卮迩f的治安員火速增援。為控制局面,他用喇叭喊話,同對方談判,穩(wěn)住對方,直到民警和治安隊員趕來將這幫肇事者一網(wǎng)打盡。

  這件事情過后,他贏得了其他部門主管的敬佩與認可,總裁也對他極為倚重,公司里任何重大決策必經(jīng)他的參與及認可?偛貌⑽匆蛩谋憩F(xiàn)受到威脅,因為他們兩人正可取長補短,相輔相成,產生互補的效果。

  有責任心。

  員工要為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策,不計較加班加點。不要將自己的個人利益與企業(yè)利益之間劃分得清清楚楚,個人利益斤斤計較。不要做工作表現(xiàn)例行公事,“做一天和尚,撞一天鐘”的員工。

  一位運營經(jīng)理說:“11月,負責華東的地區(qū)經(jīng)理給我打電話:‘張經(jīng)理,請擬訂、把我要的庫存推遲到1月1日起運!艺f:‘沒問題,那聽起來是個好主意!野延媱潅鬟_給我的手下,以為一切就緒?傻搅12月31日,我在外出劃雪時處于謹慎而查閱信箋,竟發(fā)現(xiàn)他的定貨已經(jīng)起運,而且開了發(fā)票。我立即給他打電話解釋一切。他是個好人,所有沒有罵人,但他十分生氣和失望。我感到無地自容。道歉是不夠的,我必須亡羊補牢。當天下午,我從滑雪山莊接通了公司審計主管,設法把他的訂貨款額從他的帳面轉到我們的帳上。為忙這事,我把周末基本賠了進去。但這樣做是對的。

  不要拖延滯工。

  世界上每個人都有推后任務或工作的沖動,每個人都會在不同程度上拖延工作。它導致項目推遲,計劃無法按時進行……。無論你拖延的習慣有多嚴重,都要“戒掉”它。

  公司的職員李先生說:“我是個完美主義者,潛意識里我想要把所有的事情做的盡善盡美,而我們的工作是瑣碎而且繁重的,我認為每件事都是那樣緊迫,根本無法分辨哪件事對我來說更重要。于是往往變得固執(zhí)于細節(jié),力圖掌握住工作中的方方面面,而忽略了工作的推進,直到最后一分鐘來臨,我知道工作又一次滯后了,我不想被冠以不敬業(yè)的罪名,可我真的陷入了這個怪圈!

  在咨詢了一些朋友、上級主管之后。李先生結合自己的特點采取了一些改進的措施:改變自己的標準和價值觀,制定切合實際的目標。明確要完成的目標以及完成時間,對任務做通盤考慮,從安排項目的每個具體任務開始,將完成這個項目所需做的任務列出來,排好輕重次序。完成一個任務就做一個標記,并獎勵一下自己。從最讓人不愉快的任務做起,順著列出的表單一直做下去,直到簡單的任務。

  每天都完成一些計劃中的事情,并隨時把新的任務和項目納入計劃,即使是五分鐘內就能完成的事情。列出兩三件有助于完成任務并可以在五分鐘內做完的事情,完成其中的一件,然后獎勵自己。

  給自己定一個按時完成任務獎,獎勵要實際并按事先定好的辦。要留意會引誘自己不按計劃行事的想法,例如:“我明天再做”,“我應該休息一下了”,或“我做不了”。要學會扭轉自己的思想傾向:“如果我再不做就沒有時間了,接下來還有好多事情要做”,“如果我做完這個,我就會覺得更自在些了”或“我一旦開始做就不會那么糟糕了”。

  大約經(jīng)過一年的時間,李先生感覺自己的工作效率提高了,對自己的工作也變得更加有信心了。

  提高自我約束和管理能力

  員工自我管理的范疇大致包括:員工對企業(yè)組織“引導方式”的認同程度,對一定的文化價值體系理解和興趣程度,自律感、羞恥感、自我約束力以及自我激勵能力,工作中所表現(xiàn)出的主動性和能動性,對所承擔工作和達到組織所設定目標的自信心,克服困難和戰(zhàn)勝挫折的勇氣,等等。

  自我管理不是一種自發(fā)的現(xiàn)象,它需要引導,而引導需要定義———包括內容、方式和目標。

  提高自律能力

  詼諧作家杰克森.布朗比喻得好:“缺少了自律的才華,就好像穿上溜冰鞋的八爪魚。眼看動作不斷可是卻搞不清楚到底是往前、往后,或是原地打轉。”如果你知道自己有幾分才華,而且工作量實在不少,卻又看不見太多成果,那么你很可能缺少自律。 

  “如果一個人沒有自律能力,那他在工作上的敬業(yè)程度就會大打折扣!币粋資深的人事經(jīng)理舉了這樣一個例子:我們的上班時間是8:30分,有人8:20分就到了,有人8:30到,也有人8:40才到。在平時是看不出這三類人有什么本質的區(qū)別。但是在關鍵時刻,或許就是因為這遲到10分鐘的習慣,誤了大事。這其實就是每個人的自律能力不同導致的不同后果。

  一個工作效率很高的銷售主管說:“我一直保持著將文檔做的很工整的習慣,無論當時我有多忙甚至在周末也不例外,這個習慣讓我收益非淺,我很清楚我所要完成工作的時間表和采取何種方式去做。在我的系統(tǒng)里,我跟蹤每一件事,從而確保不僅按時完成自己的任務和落實各項細節(jié),而且兼顧我的顧客和同事。如果他們沒有承諾及時和我聯(lián)系,我就會給他們發(fā)電子郵件。事實上,有一天一個人告訴我:‘我還不如主動跟你聯(lián)系,因為我知道你如果聽不到我的消息,一定會在我的語音信箱里留言的!

  反應快捷,善于解決問題

  敬業(yè)的員工的最典型特征之一就是善于解決難題。善于在工作中發(fā)現(xiàn)、糾正和解決問題,減少、杜絕不必要的損失。及時、準確地判斷、識別、發(fā)現(xiàn)工作中的故障、失誤、差錯和問題并予以解決,減少工作中的損失。

  一名部門主管的這樣描繪他在一次突發(fā)事件中的表現(xiàn):一次,公司的一大單貨突遭退貨,主管倉務的經(jīng)理又臨時休假,帶走了備用大倉庫的鑰匙。而暴雨即將來臨,40萬只皮具一旦被淋濕,后果不堪設想,我聞訊后趕到現(xiàn)場,倉庫主管居然在總辦寫加急“突發(fā)狀況報告”,請求上級解決問題。按照臺資企業(yè)的程序,等到一級級批復下來,最快也要三小時。我當機立斷,叫來保安員砸斷庫房大鎖,親自跑到生產部,請生產經(jīng)理派人火速增援,兩分鐘內50名員工緊急集合,只用了15分鐘將貨物點數(shù)入庫。而倉庫主管此時才剛聯(lián)絡已休假的上司,得知最快要2小時才能將庫房鑰匙送回。后來他因事發(fā)時不在現(xiàn)場指揮,不知應變受到了處分。

  善于學習。

  要想做好本職工作,使自己變成一個敬業(yè)的員工,就必須不斷地學習新的知識,書本上的要學,實踐中更要學,只有常備一個上進心,工作才能上層樓,事業(yè)才能有發(fā)展。善于學習使你能在變動無常的環(huán)境中應付自如,無論是分配你完成一個應急任務,還是反復要求你在短時間內成為某個新項目的行家。

  曾在某大型企業(yè)擔任業(yè)務經(jīng)理的趙生,3年來一直忙于日常事務,在“迎來送往、觥籌交錯”中翻過了日歷。今天,他的下屬--我的一位友人,自學拿到了大學本科文憑,學歷比他高,能力比他強,經(jīng)驗也在數(shù)年的商戰(zhàn)中獲得了積累,羽翼日漸豐滿,銷售業(yè)績驚人,在公司最近的外貿洽談會上,其嫻熟的業(yè)務知識和流利的外語口語,令外商大為贊嘆,也贏得總裁青睞,委以經(jīng)理重任,而趙生慘遭淘汰,留給他的是歲月蹉跎和風光不再的嗟嘆。

  不打無準備之仗彭先生屬于那種始終知道自己要做什么的人,很早他就打算進入電子領域,他先是考取了經(jīng)濟學碩士,然后再去到一家小公司充電,如愿以償進了摩托羅拉后,他發(fā)現(xiàn)大公司里的領導善于一只眼忙工作,一只眼看世界。他開始關注世界形勢和宏觀經(jīng)濟局面,對于老板分配的任務他總是及時完成,他的好學得到了老板的賞識,并得到升職的嘉獎。

   對本職工作勇于創(chuàng)新,不斷提高。

  敬業(yè)的員工在工作實踐中不滿于停留在現(xiàn)在的成績上,他勇于沖破各種陳規(guī)陋習的束縛,改革不適應現(xiàn)代社會的舊觀念,敢于開創(chuàng)前人不曾想過的業(yè)績,不斷更新、豐富、完善原有的技術和本領。

  操著一口廣東國語,從香港到臺灣,富達投信總經(jīng)理李錦榮的升遷路,就是從勇于創(chuàng)新、敢于探索開始。原本只是香港文華飯店行李員的他,卻在不到40歲的年齡,一路直升至外商證券總經(jīng)理。得到今天的成就,他憑借的是什么?答案很簡單,就是勇于創(chuàng)新,不斷提高自己能力的態(tài)度。

  李錦榮回想,十幾年前剛踏入香港富達投資時,其實從來沒有計劃過要當主管,倒是剛留學回來,有滿腹的創(chuàng)意想發(fā)揮。當時他任職于電話行銷中心,除了平日客戶聯(lián)絡之外,盡管自己沒有信息整合的經(jīng)驗,卻初生之犢不畏虎地,主動建議改善電話語音系統(tǒng)流程,并獲得上級授權。為了完成這項工作,他不惜利用下班時間,反復與MIS部門、外包系統(tǒng)廠商溝通需求,重新規(guī)劃流程,直到問題解決為止。

  這樣不斷創(chuàng)新的態(tài)度,像是個引擎,推動他去改善一些習以為常的制度,同時也提高他的專業(yè),不知不覺中,為他的升遷鋪下一條康莊大道。
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