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丟失職工人事檔案 原單位賠償6萬
2009年2月5日,已點擊:22526次  來源:   [打印本頁] [收藏本頁] [關(guān)閉窗口]
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因原工作單位將自己的人事檔案丟失,王先生至今一直無業(yè)在家,雖然所在的社區(qū)已多次為王先生提供了做臨時工的機會,但因他沒有人事檔案無法辦理求職證,而與各種招工就業(yè)機會無緣。日前,北京市第一中級人民法院對這起特殊糾紛案作出終審判決,判令王先生原來的工作單位一次性賠償王先生各項損失6萬元。

  王先生原是北京市某建筑工程公司的正式職工,1985年1月被勞動教養(yǎng),單位隨之與他解除了勞動關(guān)系。2002年,王先生在辦理求職證時,發(fā)現(xiàn)原工作單位并沒有按規(guī)定把他的人事檔案轉(zhuǎn)移到他的戶口所在地。王先生找到原單位,被告知他的人事檔案找不到了。由于沒有人事檔案,2003年9月30日,社保部門停止了王先生社會養(yǎng)老保險的補交辦理手續(xù)。眼看自己就業(yè)無門生活無望,王先生遂起訴至法院,要求原工作單位賠償其各種損失10萬余元。

  一中院審理認為,人事檔案是公民取得就業(yè)資格、繳納社會保險、享受相關(guān)待遇所應(yīng)具備的重要憑證。檔案的存在以及其記載的內(nèi)容對公民的生活有重大影響。被告北京市某建筑工程公司將王先生開除并與其解除勞動關(guān)系后,未將其人事檔案按照國家政策規(guī)定,及時予以轉(zhuǎn)出,造成檔案遺失,影響了王先生今后就業(yè)及享受相關(guān)待遇,給其取得相關(guān)利益造成了可預(yù)見的損失,將王先生人事檔案丟失的北京市某建筑工程公司應(yīng)當依法承擔賠償責任。

  我國《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》明確規(guī)定:企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。關(guān)于職工檔案的轉(zhuǎn)遞,也有這樣的要求:企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。我國《檔案法》第三條指出:一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。

  作為企業(yè)的一名職工有讓企業(yè)保管好其個人人事檔案的權(quán)利,同樣,企業(yè)也必須保管好職工的個人人事檔案。在本案中,王先生雖然與企業(yè)解除了勞動關(guān)系,但這家建筑公司卻沒有按規(guī)定將王先生的檔案進行移交或進行妥善保管。王先生得到的六萬元賠償對于其個人生活來講,恐怕也難解決長遠問題。而對于一家建筑公司而言,因一名職工檔案丟失就賠償六萬元也是一項不小的開支。

  審理此案的法官告訴記者,近幾年,在審理一些案件中,因檔案記載不全或檔案丟失引起的舉證不力的問題很多,一些企業(yè)在保管職工檔案時對檔案內(nèi)容補充不及時,丟件落件情況比較普遍。有的企業(yè)幾經(jīng)撤并轉(zhuǎn)制,對檔案的管理上出現(xiàn)了漏洞。王先生的檔案就是在其原工作單位幾次轉(zhuǎn)制的情況下丟失的,這應(yīng)引起企業(yè)管理者的高度重視。應(yīng)把職工檔案管理作為維護職工合法權(quán)益的重要內(nèi)容,嚴格按照有關(guān)規(guī)定和制度做好職工檔案的保存管理工作。而對于職工個人來講,應(yīng)關(guān)注個人檔案的保管情況,在調(diào)動單位或解除勞動關(guān)系后應(yīng)及時追查個人檔案的移交情況,在出現(xiàn)丟失等問題時應(yīng)采取正當手段反映情況,維護個人的合法權(quán)益。

  編輯:劉揚

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